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1.复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟( CPM ) 。最复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本,或速度是一个因素,选择一台具有高PPM的复印机。
2.检查每个单元的可用功能。虽然最基本的影印机简单地拷贝,可以扫描更多的先进单位,从您的计算机打印或,甚至发送传真。看的单位有你需要的功能,但不支付额外的功能,你永远不会使用。
3.结帐不同的复印机技术。据指南, ”激光复印机进行基本的黑色和白色的副本是最昂贵的机型。喷墨单位成本较高,但提供了更多的选择和灵活性。
4.看看是否每个副本的机器可以打印黑白或彩色,或两者兼而有之。如果需要高品质的彩色打印,选择最佳的图像质量,具有很高的分辨率(像素)的单位。
5.询问有关的特殊功能,如装订,折叠,整理打孔或双面打印机。有些复印机可以执行所有这些功能,而另一些可能只执行一些。选择那些最符合您的需求。
6.确定,复印机每台是否适合在您的可用空间。有些复印机是相当大的,占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间,请一定要选择一个单位,将适合。
7.想想纸张尺寸和类型。一些特殊的项目,需要相当大的纸张,甚至可能需要特殊类型的纸张。最基本的复印机可能只接受小,标准尺寸的纸张,有的单位可能会遇到麻烦某些类型的纸张。看一个单位,是能够处理纸张您打算使用。
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